【紙1枚】まとめる技術【20字で】

こんにちは！

この記事では「トヨタで学んだ「紙1枚！」にまとめる技術」と「すべての知識を「20字」でまとめる」という書籍で学んだことを共有させていただきたいと思います。

最初にそれぞれの本の結論（感想）を一言で述べておきます。

「フレームワークで思考整理し、効率的行動をしよう」

「人の為に学び、生きるに活きる知識を得よう」

さらに一番心に沁みた言葉は「仕事＝他社貢献」でした。

このような感想を持った本ですが、↓のような方々にオススメ！です。

これらの本からは「考える」ことの基礎になるフレームワークを学べます。

知的生産活動の一助になること請け合いです。

それでは本文に参ります(^^

特に使いやすいと思ったフレームワーク2選

書籍の中では多種多様なフレームワーク、活用方法など紹介されています。

その中でも、特に使いやすいと思ったフレームワーク2選を紹介させていただきます。

エクセル１

まずはエクセル１というフレームワークです。

自分向けの思考整理フレームワークと感じました。

使い方の説明です↓

以上のステップで思考がまとまっていく、という構造です。

以下実践例になります↓

①緑ペンでフレームを書きます　※テーマと日付も記入します

②青ペンで枠を埋めていきます

③赤ペンで繋げたり囲ったりして関連をまとめていきます

以上で作業完了です。

最後に関連した言葉を２０字程度にまとめると、知識として定着しやすいです。

上記の場合だと「色分けしてフレームを埋めることで思考がまとまる」といったところでしょうか。

関連ワードのまとめ方で、さまざまな思考整理に応用できます。

（１枚目画像の下部にかいてある「フィルタリング」が使いやすい印象でした）

ロジック３

次にロジック３というフレームワークです。

こちらは他人向けと感じました。

人に説明する・プレゼンするときに使えます。

以上です。

ロジック３を使うと、自然と人に質問されるであろうことを押さえられます。

人が疑問に思うことは「なぜ？何を？どうやって？」に集約させるからです。

それでは実践例です↓

①フレームを書きます

②～④これらの順番は柔軟に変えてOKです

質問に答える内に概要がまとまったりするからです。

質問の精度は実践を重ねるうちに上がっていきます。

なぜ？何を？どうやって？を外さなければ大枠は大丈夫です。

↓例

ロジック３が完成したら、実際に人に説明してみましょう。

この本の内容について説明します。

なぜこの本を読んだかというと～～～～

この本から学んだことは～～～～

学んだことをどう活かすかというと～～～～

以上です。ありがとうございました。

そのまんま説明することでロジカルな説明ができます。

どう活用していくか？

活用する方法は大きく２点です。

①とにかく手を動かそう！

枠を書く、埋める。

まとめる。

思考が深まる→知識が定着する！

といった具合です。

ふむふむ、なるほど。と思いますが行動に移すことが肝心です。

エクセル１の活用方法は「やってみる！」これにつきます。

②人に向け、考えを深めよう！

この本の核心と思った言葉が「仕事とは、他社貢献である」です。

エクセル１で考えをまとめたテーマから、ロジック３で人の為に考える。

まずは身近な同僚、後工程の人、上司、家族、友達の困り事、考え事についてフレームワークをしてみましょう。

困りごとややりたい事なんて想像つかない、という方は対象の人についてエクセル１で情報をまとめてみましょう。

出身地は？家族は？趣味は？くちぐせは？組織の中の立ち位置は？・・・

何かしらヒントがあるはずです。

人の為に考えることで仕事が捗る、喜ばれる（仕事ができる！）

お互いがハッピーになるとても良い事だと思います。

まとめ

今回の記事では２種類のフレームワークを紹介しました。

テーマ設定→フレームワーク→実践、実践！→テーマ設定・・・

書き出す事、言語化する事で考えがまとまっていきます。

（さまざまな書籍でも書き出すことの重要性は語られてますね。０秒思考、メモの魔力etc）

今回紹介させていただいた書籍の著者、浅田すぐるさんは、私のような一般ピーポーにもできるようハードルを下げた思考整理方法を提供してくれました。

著書の中には多様な実践例、多様な応用例、この記事以上に詳しい（当たり前ですね（^^;））説明がなされています。

ぜひ手に取って読んでみてください。

この本の手法で考えを深め、自分もまわりの人もハッピーなよりよい明日にしていきましょう。

それではまたっ！